闲置“变现”，资产“活”水。浙江省临海市烟草专卖局（分公司）直面资源沉淀痛点，以数智平台打通内部循环壁垒，推动闲置资产利用率从5.17%跃升至32.29%。不仅实现了成本的“硬下降”，更激活了可持续发展的“新动能”，使闲置资产在高效流转中创造最大价值。
痛点直击：被遗忘的资产价值
“过去，闲置资产就像‘黑箱’。”临海烟草资产管理员李兆程回忆道，“需求部门不知道有什么闲置可用，采购部门也不主动查询，资产管理员更是难以统筹。这样一来，一边是重复采购造成浪费，一边是闲置资产在仓库里发霉损坏。”
数据显示，在“闲置资产数智管理平台”使用前，闲置资产重新利用率为5.17%。大量仍有使用价值的资产因信息壁垒和流程繁琐，沦为“沉睡资源”。这种“一边是重复采购造成的真金白银流失，一边是闲置资产在角落里默默贬值”的怪圈，不仅增加了运营成本，更造成了巨大的资源浪费。如何打破这层厚厚的“信息壁垒”，让死资产变成活资源，成为了亟待解决的难题。
破局之道：让“闲置”资产不在“沉睡”
如何打破僵局？临海烟草将目光投向了如何提高闲置资产利用率。“我们能不能打造一个平台，让闲置资产重新‘活起来’！”综合管理科副科长马佳慧提出大胆设想。
带着这个大胆的设想，临海烟草自主开发一款轻量级、高频次使用的“闲置资产数智管理平台”，重构资产管理的逻辑，将原本冷冰冰的表格数据变成了生动的“虚拟数字仓库”。创新性地设计了“货架码 - 层数 - 个数”的三维编码体系，将实体仓库1:1映射到手机屏幕上。员工只需打开手机，就能通过VR全景或列表模式，清晰看到每一件物品的实物照片、规格型号、闲置时长甚至新旧程度。一位客户经理感慨道：“以前是‘盲选’，现在是‘看图下单’，心里更有底了。”
（图为储物仓全景图）
（图为虚拟仓库架构图）
为了让员工能快速找到所需，平台还引入了电商级的搜索逻辑。资产被贴上了丰富的通用标签和个性标签，无论是按类别筛选，还是按闲置时长排序，甚至是模糊搜索关键词，系统都能在毫秒级内给出精准结果，匹配准确率高达100%。此外，流程也被极致简化，传统的层层审批被优化为“后置审批 + 信用承诺”，平均审批时间从原来的1小时压缩至24分钟。如今，一名员工从产生需求到领到资产，全程仅需动动手指，耗时不到半小时，真正实现了让数据多跑路、让员工少跑腿。
（图为通用标签与个性标签）
成效显现：数据背后的降本增效
平台的上线，迅速激活了沉睡资产。运行三个月，闲置资产利用率便从底部的5.17%提升至32.29%。据统计，仅一个季度该平台就为公司节省了6.69万元的采购资金，以此推算，全年预计可节约采购成本超过8.03万元。若算上仓储维护、折旧损耗等隐性成本，实际收益更为可观。
（图为员工扫码查询物品）
此外，工作效率也发生了质的飞跃。资产上报从过去的人工填表、现场盘点，变成了现在的“拍照上传、一键入库”，单件资产的处理时间从2.5分钟骤降至0.18分钟，效率提升了十几倍，审批流程的提速更是达到了156.78%，极大地释放了基层员工的精力。效率提升了，干事活力也跟着提升。数据显示，员工对平台的参与度高达96.27%，功能满意率达到92.54%。“现在需要办公用品，第一反应不再是‘买买买’，而是先上平台‘淘一淘’。既方便又快，还能为环保做贡献，大家都很有成就感。”基层员工吕雨薇的这番话，也许就是对降本增效最直观的体现。
(表为闲置资产利用率改进情况)
从5.17%到32.29%，这不仅是资产利用率的数字跃升，更是发展理念的深刻重塑。临海烟草以“小切口”撬动“大效益”，将闲置资源转化为降本增效的“新引擎”。未来，这种“物尽其用、循环共生”的绿色模式，将持续为临海烟草高质量发展注入强劲动能，绘就效益与可持续发展同频共振的新画卷。
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