数据采集很简单

阿烟 • 2024年08月01日 16:40 • 香烟资讯

“瞄准基层对结算价格审核的需求靶心，我们‘财管家’QC小组基于现状找准解决思路，研发了这款发票及清单识别数字工具……”近日，在一次QC成果分享会上，浙江省嵊州市烟草专卖局（分公司）业务科市场分析员邵烨挺条理清晰地介绍道。

结算价格审核是日常采购报销流程中不可避免的一环，需要核对合同价、二次报价和发票结算价。这类报销价格来源多样，且基本为非结构化数据，价格数据采集难度大，以往几乎全部依靠人工审核比对。如何提高审核效率和审核覆盖面，从而有效固化采购控价成果且有效防范企业管理风险呢？

“财管家”QC小组攻坚克难，研发出发票及清单识别数字工具。该工具通过调用PaddleOCR实现表格清单的识别并转化为Excel；通过调用百度AI平台接口实现发票的识别并获得解析数据，而后对数据进行清洗、加工、处理，最后整理输出为结构化数据。

该数字工具实现了三项基本功能，即税控清单信息提取、表格截图或图片信息提取、发票信息提取，有效解决了各类非结构化数据的采集问题，大大提高了结算价格审核的效率。工具还增加了快速统计进项税额和一键统计关联交易方两项拓展功能，进一步提高了财务工作的效率。

“很多零配件的价格显示在发票上，车辆修理费结算时要一个个找出来与合同报价比对，还要计算是否符合浮动的比例，太耗费时间和精力了。现在有了这款小工具，采集一张发票数据仅需1秒，采集合同清单数据仅需15秒，且实现了数据之间的快速比对，工作效率有了极大的提升。”车队长吕旭辉夸赞道。

“之前审核这类按合同单价结算的单据，数量多、工作量大，很难做到一条一条人工核对，只能采取抽查的方式。”会计沈帅莹说，“这款工具帮助我们实现了审核覆盖率从原来的25.86%提升至96.91%，有效降低了采购风险。”

除此之外，发票及清单识别数字工具还可实现多场景应用，价值空间较大。比如，在办公场景中，可以识别OFD、PDF格式的公文；在营销市场价格采集上，可应用识别表格形式快速完成各类卷烟的价格收集；在论文数据的引用上，可通过截图识别论文内表格形式快速完成表格数据的填充，等等。

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